Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Oldtimerfreunde Gratwein-Straßengel
Verein, ZVR-Zahl: 1934453499
Tallak 136
8103 Gratwein-Straßengel, Österreich

Obmann: Gerald Doleschel
E-Mail: verein@oldtimer-gratwein.at

Datenschutzbeauftragter: Es besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO); ein solcher wurde daher nicht bestellt.

2. Welche Daten wir erheben (Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Bei der Registrierung als Mitglied erheben wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse (Anmeldung & Kommunikation)
• Telefonnummer (optional)
• Adresse (optional)
• Fahrzeugdaten (freiwillig im Mitgliederbereich)
• Profilfotos und Fahrzeugfotos (freiwillig)

Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse sind zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich; ohne diese Angaben ist eine Registrierung nicht möglich. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Öffentlich einsehbare Mitgliederseite: Vor- und Nachname, Ort und Beitrittsjahr werden auf der für alle Website-Besucher frei zugänglichen Mitgliederseite angezeigt — hierfür ist kein Login erforderlich. Profilfoto sowie Fahrzeugdaten und -fotos werden dort nur angezeigt, wenn du sie beim Anlegen selbst als "öffentlich sichtbar" markierst; du kannst das jederzeit in deinem Profil bzw. bei deinen Fahrzeugen ändern. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse sowie als privat markierte Fahrzeuge werden nicht öffentlich angezeigt.

Beim Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt.

3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Mitgliedschaft: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vereinsmitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereinskommunikation).

Kontaktformular: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet.

4. Empfänger deiner Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Deine vollständigen Daten (u. a. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse) werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Zugriff darauf haben ausschließlich befugte Vereinsfunktionäre (Vorstand) sowie unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (siehe Punkt 5). Eine Ausnahme bildet die öffentlich zugängliche Mitgliederseite (siehe Punkt 2) — die dort angezeigten Angaben (Name, Ort, Beitrittsjahr sowie optional Profilfoto und als öffentlich markierte Fahrzeuge) sind für jeden Website-Besucher einsehbar, nicht nur vereinsintern. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden). Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet nicht statt.

5. Hosting

Diese Website wird bei der World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich gehostet. Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert. Mit World4You besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Mitgliederdaten: Werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, spätestens jedoch nach Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO (7 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres der Beendigung).

Kontaktanfragen: Werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren (allgemeine Verjährungsfrist gemäß §§ 1478 f. ABGB).

7. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies. Kein Tracking, kein Analytics, keine Drittanbieter-Cookies.

8. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung deiner Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)

Anfragen richten an: verein@oldtimer-gratwein.at

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at